• Аудит программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» и разработка проекта будущей учетной системы, в том числе: анализ бизнес-процессов организации; выявление ошибок в работе текущей учетной системы и выработка путей для их устранения; анализ доработок в «1С:Зарплата и кадры». По итогам данного этапа работ было принято решение реализовать все особенности учета на типовом функционале «1С:Зарплата и управление персоналом».
• Перенос данных: обновление «1С:Зарплата и кадры 7.7» с исправлением выявленных в ходе первого этапа ошибок системы; обновление типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» до последней версии; разработка правил переноса информации из старой системы в новую за 4 года по двум компаниям; перенос данных по двум организациям за 4 года.
• Проведение тестовой эксплуатации: проверка правильности переноса данных; корректировка и выверка ошибочных записей; начальные настройки «1С:Зарплата и управление персоналом» для корректного начала работы с системой; настройка начислений и удержаний по заработной плате.
• Введение системы «1С:Зарплата и управление персоналом» в промышленную эксплуатацию: обучение пользователей работе в системе; запуск системы в промышленную эксплуатацию; проведение консультаций и оказание технической поддержки пользователям системы; сопровождение системы в течение трех месяцев для подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы.

• безошибочный расчет и своевременное начисление заработной платы повысили лояльность и эффективность работы сотрудников предприятия;
• повышение качества данных и сокращение ошибок из-за человеческого фактора позволили сдавать отчетность в налоговые органы точно в срок;
• за время проекта были перенесены данные из «1С:Зарплата и кадры 7.7» в «1С:Зарплата и управление персоналом» по 6000 сотрудникам.

• Подготовка: развертывание хранилища, тестовое обновление базы данных, а также анализ требуемых доработок.
• Подготовка к обновлению с БП2.0 на БП3.0: миграция доработок БП2.0 на БП3.0, подготовлены механизмы для корректировки и исправления данных после обновления.
• Обучение персонала: подготовлен методологический материал, график и образовательная программа для очной и заочной формы обучений.
• Опытная эксплуатация: в подготовительных работах к этапу произведено тестовое обновление базы. По его результатам проведена проверка данных до и после обновления. Исправлены ошибки в системе. После подготовительных работ обновлена рабочая база, произведена ее корректировка. Также этап включал в себя сопровождение и исправление ошибок.
• Документирование: все работы по проекту и их результаты документально зафиксированы.

В результате обновления редакции «Бухгалтерия предприятия» до версии 3.0 ЗАО «Интеко» получило более функциональную систему учета, которая быстрее и эффективнее решает поставленные задачи. У ЗАО «Интеко» появилась возможность работать с «облачным» сервисом системы, облегчить ряд действий внутри нее, сократить время на поиск документов и избежать сбоев в работе программного продукта, благодаря повышению масштабируемости.

• Интеграция: этап выгрузки данных по ВГО. При загрузке данных по ВГО были выделены следующие блоки отчетов: ВГО (дебиторская/кредиторская задолженность), ВГО (поступления и платежи), ВГО (доходы/расходы).
• Сверка ВГО: выверка внутригрупповых оборотов проводилась на портале ВГО на основании информации, загруженной компаниями группы в систему.

Снизились трудозатраты на выполнение операций сверки внутригрупповых расчетов компании, а также сократилось время подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности.

Группы, входящие в периметр консолидации получили возможность совместно сверять ВГО в режиме реального времени. Автоматизировано 300 рабочих мест.

• Начальная инициализация: этап подготовки эталонных значений для справочников в формате Excel и осуществление выгрузки данных в систему «1С: Консолидация 8». После чего была осуществлена выгрузка данных ЦНСИ в учтенные базы.
• Нормализация ЦНСИ: осуществление синхронизации центральных справочников между учетными системами и «1С: Консолидация 8» напрямую.
• Эксплуатация: после того, как все справочники учетных баз стали соответствовать буферным справочникам, необходимость их использования пропала. Данные ЦНСИ из «1С: Консолидация» начали сразу поступать напрямую в соответствующие справочники учетных систем.

В результате внедрения была создана новая система по управлению нормативно-справочной информацией из единой точки. Система позволила автоматизировать работу по ЦНСИ 24 учетных баз холдинга, а также сократить количество ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета по всем предприятиям строительного дивизиона.

• Начальная инициализация: этап подготовки эталонных значений для справочников в формате Excel и осуществление выгрузки данных в систему «1С: Консолидация 8». После чего была осуществлена выгрузка данных ЦНСИ в учтенные базы.
• Нормализация ЦНСИ: осуществление синхронизации центральных справочников между учетными системами и «1С: Консолидация 8» напрямую.
• Эксплуатация: после того, как все справочники учетных баз стали соответствовать буферным справочникам, необходимость их использования пропала. Данные ЦНСИ из «1С: Консолидация» начали сразу поступать напрямую в соответствующие справочники учетных систем.

Систематизирована работа пользователей за счет автоматизации бизнес-процессов, упрощен поиск необходимой информации, сокращено время работы с документацией.