Завершен проект по переводу системы учета ОАО «Северная верфь» с «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» на «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»

В качестве основы для автоматизации учетных процессов предприятия была использована система на базе платформы «1С: Предприятие 8», конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0». На базе этого программного продукта проектной командой компании «Райс» была сформирована единая информационная система, которая способствовала достижению следующих целей: 

• ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом уникальных бизнес-процессов предприятия; 
• автоматическое формирование бюджетных форм управленческой отчетности; 
• интеграция системы бухгалтерского учета с внешней информационной системой производственного планирования «Tronix»; 
• интеграция системы бухгалтерского учета с внешней информационной системой кадрового учета и начисления заработной платы «БОСС Кадровик»; 
• бесшовная интеграция с внешней информационной системой учета договоров «1С:Учет договоров»; 
• обеспечить одномоментный переход на новую систему без двойного ввода документов в обе системы (текущую и внедряемую); 
• обеспечить безболезненное закрытие 1го квартала 2016 года и сдачу регламентированной отчетности из внедренной системы; 
• отказ о текущей системы казначейства на базе MS Access, переход к централизованному вводу и ведению учета документов движения денежных средств. 

За 9 месяцев реализации проекта специалистами компании «Райс» был выполнен ряд задач: 

1. Проектирование и внедрение уникальных процессов бухгалтерского и налогового учета; 
2. Перенос полного объема данных во внедряемую систему из системы «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» ; 
3. Интеграция системы с системами «Tronix», «БОСС Кадровик»; 
4. Организация бесшовной интеграции с системой «1С: Учет договоров» ; 
5. Проектирование и внедрение процессов формирования управленческой отчетности на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» ; 
6. Разработка функционального блока «Казначейство» на базе внедряемой системы, отказ от текущей системы казначейства на базе MS Access; 
7. Обеспечение возможности мониторинга договоров, заказов, документов движения денежных средств в рамках госконтрактов (согласно ФЗ 275) 
8. Одномоментный и безболезненный переход с текущей системы учета на внедряемую без дублирования ввода документов в обе системы; 
9. Успешное формирование и сдача регламентированной отчетности. 

Проект перехода с конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» на «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» состоял из 8ми этапов: 

1. Анализ текущих систем учета, определение уникальности процессов предприятия, оценка объема разработки; 
2. Подготовка структуры управленческих форм для новых справочников и документов; 
3. Разработка интеграционных механизмов для переноса полного объема данных в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»; 
4. Разработка системы; 
5. Перенос промышленных данных; 
6. Закрытие месяцев/квартала с учетом особенностей процессов предприятия; 
7. Обучение пользователей; 
8. Поддержка в опытной эксплуатации. 

По итогам проекта достигнуты такие результаты, как: 

1. Осуществлен успешный переход с «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» на «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», с сохранением всех изменений и функциональных наработок заказчика. 
2. Благодаря оптимизации процедур проведения ряда документов для регулярной ежемесячной обработки - перепроведение пакета документов, объемом до 8 тыс. документов в месяц - время выполнения с 8-12 часов сократилось до 2-3 часов. 
3. При использовании функционала автоматизированного заполнения бюджетов время, затрачиваемое на эту операцию, сократилось с нескольких дней до нескольких часов. 
4. Благодаря переносу функционала казначейства и формирования платежей в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» упростились операции по исполнению платежей, за счет встроенных механизмов обмена с банк-клиентами различных банков. 

«Спецификой реализации данного проекта было то, что заказчик фактически отказался от проведения опытной эксплуатации, ввиду большого количества оперативных данных. Их потребовалось бы дублировать в двух системах, поэтому переход из одной учетной системы в другую был произведен одномоментно и опытная эксплуатация сразу стала производственной. 

Также наша работа на внедрении усложнялась выбранным моментом перехода - в апреле, поэтому в рамки этапа внедрения попало закрытие отчетного квартального периода с подготовкой всей регламентной отчетности. Наша команда достойно справилась со всеми этими задачами. Особенно хочется отметить специалиста Михайлову Анастасию, которая на первой линии принимала основную массу обращений заказчика и оперативно их отрабатывала.» 

Судостроительный завод «Северная верфь» начинает свою историю с 1912 года и занимается серийным строительством боевых надводных кораблей, их ремонтом и модернизацией как для ВМФ России так и для иностранных ВМФ. В 2011 году компания получила звание «Лауреат премии Санкт-Петербурга по качеству». 

Похожие новости